cara menjaga fokus & produktivitas ala superhuman 3 min read
Elon Musk & Bill Gates pakai metode yang dinamakan dengan timebox.
ini teknik untuk membagi waktu yang kita miliki dalam 1 hari ke dalam kotak-kotak kecil,
misalnya per 5 menit atau per 10 menit.
setiap kotaknya punya target & deadline yang harus dipenuhi.
misalnya anda bisa mengalokasikan waktu darijam 10 s/d 11 pagi untuk meeting. maka 10 menit pertama untuk perkenalan. dan perkenalan anda tidak boleh melebihi 10 menit, apapun yang terjadi.
keunggulan
timebox ini bagus apabila anda …
- mudah terdistraksi dari mengerjakan tugas anda
- perfeksionis & menghabiskan terlalu banyak waktu dalam 1 tugas
- berlambat-lambat
- mau stop multitasking & fokus ke 1 tugas dalam 1 waktu
- mengukur produktivitas dengan melihat berapa banyak task yang bisa diselesaikan dalam 1 waktu.
Musk style
Elon Musk membagi waktunya ke timebox 5 menitan.
ini sekilas terlihat mudah, tetapi yang menjadikannya sulit adalah anda harus tetap punya disiplin.
tanpa disiplin semua tidak akan berguna.
orang biasanya tidur selama 6 jam. jadi ada 18 jam untuk direncanakan.
itu artinya ada 216 task dalam blok 5 menit-an.
kalau anda bukan Elon Musk, mungkin anda akan perlu mengalokasikan sekitar 10-20% untuk kejadian-kejadian yang dapat mengganggu anda, juga untuk beristirahat.
waktu adalah sumber daya yang mengambang
sering tidak sadar dibiarkan terlewat begitu saja, terbuang tersia-siakan.
“apabila waktu menjadi hal yang paling berharga dari segala hal lainnya, maka membuang waktu adalah pemborosan yang paling buruk”
Benjamin Franklin
“pekerjaan akan mengembang mengisi waktu yang diperlukan untuk menyelesaikannya”
Parkinson’s Law
melalui teknik timeboxing ini anda akan mengetahui, seberapa besar waktu dalam hidup anda yang benar-benar dapat anda kontrol.
bagaimana saya menerapkannya
saya mengambil suatu hal yang baik dari timeboxing: kita perlu terus diingatkan setiap 5 menit untuk menjaga fokus kita.
karena saya banyak bekerja dengan komputer, maka yang saya lakukan adalah, saya menggunakan app Hourglass.
saya set timer ke 5 menit, di set looping, yang akan membunyikan suara alarm tiap 5 menit, yang tak terlalu mengganggu, tidak terlalu keras.
sehingga kalau saya sedang fokus saya bisa mendengar suara itu tapi tak sampai terdistraksi.
kairos
timeboxing ini mengubah waktu yang sebelumnya berjenis chronos (kronologis) menjadi moments (kairos).
apabila bunyi “tok” terdengar 2x, saya tahu bahwa saya sudah menghabiskan 10 menit. terdengar 3x, 15 menit.
dengan cara ini saya dapat menghitung dengan cepat di kepala berapa banyak waktu yang saya habiskan untuk melakukan suatu pekerjaan tanpa harus melihat jam — suatu tindakan yang membutuhkan waktu sedikit lebih lama, yang apabila dilakukan secara berulang kali dapat membuat kita lelah atau bahkan terdistraksi.
contoh
misalnya untuk membuat postingan ini ternyata dibutuhkan waktu 15 menit.
jika sebelumnya saya alokasikan waktu 15 menit saja untuk menyelesaikannya, temyata, oh sudah berjalan 20 menit. maka saya akan tahu bahwa saya terlalu lambat.
timeboxing membuat anda mengemban suatu misi. ada suatu target yang harus diselesaikan dalam 5 menit. ini menjaga pikiran tetap tajam dan terfokus. dorongan untuk berkonsentrasi jadi lebih kuat.
bagaimana, tertarik dengan menjadi superhuman timeboxing?